Leitlinien des Publikationsservices u:scholar

1 Beschreibung des Dienstes

Das unter http://uscholar.univie.ac.at erreichbare Publikationsservice u:scholar bietet allen Angehörigen der Universität Wien die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur elektronischen Publikation und Archivierung wissenschaftlicher Dokumente und Materialien. Es dient als institutionelles Repositorium und steht in engem Zusammenhang mit der Forschungsdokumentation der Universität. Im Rahmen dieses Angebots werden die Dokumente und Materialien im Internet unter Einhaltung von Qualitätsstandards für die Öffentlichkeit bereitgestellt. Damit ist u:scholar ein wichtiger Baustein der Open-Access-Aktivitäten zur Umsetzung der „Berliner Erklärung über den offenen Zugang zu wissenschaftlichem Wissen“, die am 26.01.2010 vom damaligen Rektor der Universität Wien unterzeichnet wurde.

u:scholar basiert technisch auf Phaidra, dem Digital Asset Management System der Universität Wien, dessen Betrieb und Weiterentwicklung in internationale Initiativen und Projekte zu Open Access eingebunden ist.

Die in u:scholar aufgenommenen elektronischen Objekte erhalten dauerhafte Adressen und werden über nationale und internationale Nachweisinstrumente wie z.B. Bibliothekskataloge oder Suchmaschinen erschlossen. Eine internationalen Standards entsprechende Langzeitarchivierung der Daten über die Mindestspeicherzeit von fünf Jahren hinaus hat für die Universität Wien höchste Priorität.

2 Zweck des Dienstes

Die Universität Wien hat sich zum Ziel gesetzt, die elektronischen wissenschaftlichen Dokumente und Materialien ihrer Angehörigen zu speichern, formal und inhaltlich (Schlagwörter, Abstracts und Klassifizierung mittels DDC) zu erfassen, zu archivieren und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Dies bezieht sich sowohl auf rein elektronische Publikationen („born digital“) als auch auf elektronische Versionen gedruckter Dokumente.

3 Rechte der Autorinnen und Autoren

Die Urheberrechte der Autorinnen und Autoren bleiben gewahrt. Von Seiten der Universität Wien steht der Veröffentlichung in u:scholar einer weiteren Veröffentlichung der Dokumente in Fachzeitschriften oder Monographien sowie auf anderen Servern nichts entgegen. Allen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der Universität Wien wird empfohlen, sich beim Abschluss von Verlagsverträgen ein entsprechendes Nutzungsrecht zu sichern und die von ihnen verfassten Dokumente zusätzlich in u:scholar zu veröffentlichen. Autorinnen und Autoren wird die Verwendung von Creative-Commons-Lizenzen nahe gelegt. Die Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten Dritter liegt in der Verantwortung der Autorinnen und Autoren bzw. der Herausgeberinnen und Herausgeber der elektronischen Dokumente.

4 Technische Besonderheiten

Die digitalen Objekte werden mit individuellen und dauerhaften Adressen (=Persistent Identifier) versehen, welche einen unmittelbaren Zugriff auf die Dokumente und Materialien erlauben, sofern nicht rechtliche Beschränkungen bestehen.

Für die Erschließung, Speicherung und Archivierung der elektronischen Dokumente werden internationale Standards wie die Richtlinien der Open Archives Initiative genutzt. Als Metadaten-Format wird u.a. Dublin Core verwendet.

Für die Objekte in u:scholar wird eine Verfügbarkeit von mindestens fünf Jahren garantiert.

5 Merkmale der Objekte in u:scholar

Elektronische Dokumente und Materialien, die in u:scholar veröffentlicht und archiviert werden, haben folgende Merkmale:

1. Sie sind grundsätzlich zur Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt. Bei Bedarf kann der Zugriff eingeschränkt oder mit Sperrfristen (z.B. aufgrund von Embargobestimmungen) versehen werden.
2. Nachhaltigkeit und daher auch Zitierbarkeit der Inhalte wird dadurch ge währleistet, dass Veränderungen an den Objekten immer als neue Versionen gespeichert werden müssen. Die Vorgängerversion bleibt mit ihrem Persistent Identifier erhalten.
3. Grundsätzlich sind alle Dateiformate erlaubt. Wir empfehlen für eine Verbesserung der Bedingungen für die Langzeitarchivierung jedoch den Upload sowohl eines PDFs als auch des Quellformats, um eine langfristige Lesbarkeit der Inhalte gewährleisten zu können.
4. Inhaltlich handelt es sich um wissenschaftliche Dokumente und Materialien der Universität Wien: Zeitschriftenartikel, Pre- und Postprints, Monographien, Sammelwerke, Kongressmaterialien, Forschungsberichte, Working Papers u.ä.

Sollten die eingereichten Dokumente nicht diese Merkmale aufweisen, behält sich das Repository Management der Universitätsbibliothek (s. Abs. 6) vor, sie nicht zu veröffentlichen und sich mit der oder dem Einreichenden in Verbindung zu setzen.

6 Organisatorische Regelungen

u:scholar wird von der Universität Wien betrieben, vom Zentralen Informatikdienst (ZID) technisch und von dem Repository Management an der Universitätsbibliothek inhaltlich betreut. Die geltenden Nutzungsbedingungen können unter Nutzungsbedingungen abgerufen werden.

Die elektronische Veröffentlichung und Archivierung ist für die Autorinnen und Autoren kostenfrei.

Die Dokumente und Materialien können auf mehreren Wegen nach u:scholar gelangen: Einerseits durch einen direkten Upload seitens der Autorinnen und Autoren über das Portal u:scholar, andererseits im Rahmen standardisierter Workflows durch das Repository Management der Universitätsbibliothek oder über das Forschungsdokumentationssystem der Universität. In allen Fällen werden die Metadaten und die Dateien einer funktionalen und technischen Kontrolle durch das Repository Management unterzogen, das auch zusätzlich anfallende Arbeiten wie z.B. die Aufbereitung der elektronischen Dokumente oder die Konvertierung in andere Formate übernimmt.

Eine Ansprechpartnerin oder einen Ansprechpartner für alle u:scholar betreffenden Fragen erreichen sie unter support.uscholar@univie.ac.at.